某机械公司:《BOM表准确率攻关计划方案》
1.0小组工作目的:
1.1有效改善公司目前BOM漏缺,数据不完善,准确率低等问题;
1.2完善数据基础,提升BOM建档效率;
2.0小组成员名单:
组 长: 指导老师:项目老师
执行小组成员:
检查小组成员:
3.0小组成员工作职责:
组 长:负责统筹小组工作开展,及时解决人员问题与相关部门沟通和协调问题;
组 员:执行上级安排的工作,积极参加BOM数据收集、整理、录入工作等;
4.0整改时间:
小组试运行时间:2010年 7月13日-8月30日;
5.0攻关目标:
5.1 新产品BOM建档在下订单一个星期内完成;
5.2 BOM准确率达到100% (按产品类型统计);
5.3 现有的产品BOM 100%建档(已停用的产品除外)。
6.0 BOM表现状数据:
产品分类 |
产品数量 |
已建BOM表数量 |
完成率 % |
成品 |
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成品 |
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成品 |
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成品 |
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总计 |
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7.0攻关步骤及实施方案:
7.1.1攻关步骤及实施方案前培训时间:2010-07-14 13:30-15:30
7.1.2培训内容:产品编码规则、如何验证BOM表、如何检查BOM表;
7.1.3培训人员名单:
7.2现有产品BOM建档(第一阶段):
7.2.1 2010年 7月6日-5月7日,对现有产品欠缺BOM表的产品进行分类整理;
7.2.2 2010年 7月11日-7月20日,将已整理筛选欠缺的BOM的产品完成建档;(欠缺产品规格书的产品需由商务部协助并在规定时间内提供产品结构资料)
7.3 已建档的BOM表验证(第二阶段)
7.3.1 2010年 7月21日-7月30日,对现有BOM表资料进行数据验证、并修正系统数据;
7.3.2 BOM验证步骤:以当前将要生产的产品优先验证,2010年有销售记录(1200项)的次后,再次是以往有销售记录的;
7.3.3验证进度按以下进行:
明细项目附表:项目进度计划表
日期 |
成品(368项) |
成品(263项) |
成品(177项) |
成品(392项) |
日均(人)完成项目数 |
5-21日至5-27日 |
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5-28日至 6-3日 |
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6-4 日至6-10日 |
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6-11日至6-17日 |
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6-18日至6-24日 |
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6-25日至6-30日 |
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检查人 |
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7.4新增加的产品BOM表建档(第三阶段):
7.4.1新产品在接订单(以订单审核为准),商务部该单订负责人必须在审核订单日起一个星期内向产品技术部提供该产品结构的相关参数或产品规格书;
7.4.2组员必须在收到新产品结构的相关参数或产品规格书当天完成BOM的建档,并对新建档的产品BOM进行验证;
7.5 BOM表的生产中进行验证(第四阶段):
人员:公司全体员工 时间:2010-5-21 ~2010-6-30
7.6 本年度没有生产(销售)的产品BOM表验证:
由于这些产品很久没有生产,无法取得最新的资料,对这些产品的BOM表建立控制卡,根据现有产品资料共同完成。(不纳入本次攻关方案)
8.0 组员工作时间细则:
8.1 资料准备:每日8:30前打印好当天项目的资料;
8.2 派送: 9:00前派送到各组员手中;
8.3 检查:每天按50%的完成BOM进行抽查
8.4 时间:各修正成员在当天14:30前提交已修正的BOM表,检查小组成员须在15:30前完成抽检;录入须在当天完成录入;如在第二天8:00前提交已修正的BOM表,检查小组成员须在10:00前完成抽检,录入须在14:30前录入;如组员需请假不能上班,请提前向组长汇报,以便安排第二日的工作。未提出请示而不能按时完成项目的,则按项目全没完成处罚;
9.0奖罚制度建立:
9.1发动全员参与,实施全员参与与奖励,每发现一项BOM不正确,奖励发现人:2元;(由专人每日进行收集、统计,并每周二公布,不重复兑现,攻关小组成员不参与本条奖励)
9.2第一阶段完成,奖励执行小组成员:总金额200元;按200元/产品总数*完成数量,奖励到个人;
9.3 按时派送、收集资料的,奖励10元/周;不能按时完成任务的,乐捐5元/周;
9.4 按时准确录入奖励15元/周;不能按时完成任务的,乐捐10元/周;
9.5每周按时按量完成验正任务的:
1). BOM准确率达到100%,奖励30元/周/人;
2). BOM准确率达到95%,奖励20元/周/人;
3). BOM准确率达到90%,奖励10元/周/人;
4).低于90%(不含90%)乐捐2元/项。
9.6每周不能按时按量完成验正任务的,乐捐10元/周。
9.7稽核中心对检查小组进行抽查,如检查小组按时按质按量完成任务,奖励15元/周/人;如发现抽查数量不够,每少一个产品乐捐2元/项;录入员如发现检查小组已抽查的产品BOM有错,检查小组相对应人员乐捐2元/项,乐捐款奖励给录入员。
9.2.4商务部人员/关晓玲,如未能要求本部门人员按时完成产品规格书或产品结构的相关资料,每迟一天相关责任人乐捐2元/个;如商务部在本次攻关时间内能按时提供产品规格书或产品结构的相关资料,每星期奖励50元。
10.0固化成果:
10.0.1流程建立:BOM表的管理归口为产品技术部,仓库、生产等部门发现BOM有问题后必须提出申请,由产品技术部按《产品技术变更控制卡》处理。
10.0.2老产品BOM完成修订后,对修改后的BOM予以审核;并完善ERP管理系统和产品编号规则。
附件:BOM修订进程表 BOM项目进度计划表
执行小组成员会签
总经理批准: