某机械设备公司:仓库发料动作控制方法分享
失控点:
1、 领料无记录,用途不明确;
2、 材料使用无监管;
3、 仓存数量不准确,发料不及时;
标准(如何做):
1、 领用材料分:订单用料、损耗器材、日常用品(非生产必需品);
2、 由领料人在领料前填写《领用单》 ,准确填写物品名称、规格、数量、单位、所属单位、用途,并让相应物料审核负责人确认;
3、 领用订单用料,需带 《生产通知单》 并备注对应单号,PMC于半小时内根据订单用量完成审核确认;
4、 领用损耗器材需以旧换新,并由生产主管于半小时内完成审核确认;
5、 领用日常用品需按部门领用标准申领,由人事行政部于半小时内完成审核确认;
6、 仓管员核对《领用单》填写与审核完成后,半小时内按单完成发料,订单用料必须于《生产通知单》上标记材料已领;
7、 领料人与仓管员当面清点确认领用材料,并于《领用单》签名确认,双方各保留一份单据;
8、 仓管员发出物料后当天对相应物料进销存卡进行更新,并更新电子账;
9、 领料人如有特急物料仓管员可先行领料,领料人必须一个工作日内按以上标准补回单据;
制约(检查):
1、仓管员对领料人《领用单》填写完整性进行制约;
2、领料人对PMC、生产主管、人事行政审单及时性、正确性进行相互制约;
3、领料人对仓管员是否及时发料进行制约;
4、PMC部、稽核办对仓管员是否准确发料、及时做账进行制约;
5、稽核办对相关责任人是否按标准操作进行不定时检查制约;
责任(担何责):
1、 领料人未完整填写 《领用单》 ,生产用料无《生产通知单》,需以旧换新的损耗器材未提供旧损件的,仓管员拒绝发料;
2、 PMC、生产主管、人事行政部未于半小时内完成审核确认,乐捐5元/次;
3、 仓管员未核对《领用单》审核与填写完整便发料,乐捐5元/次;
4、 仓管员未按时及时发料,乐捐5元/次;
5、 订单用料领用后,仓管员未于《生产通知单》上标记材料已领的,乐捐5元/次;
6、 领料人与仓管员未当面确认领用材料,各乐捐5元/次;
7、 仓管员未于当天对相应物料进销存卡进行更新并更新电子账,乐捐10元/次;
8、 紧急领料后未于一个工作日内按标准补回单据,乐捐10元/次;