某音响公司：生产协调会应用分享
项目实施
1．生产协调会在该案例中主要包含二个方面： 生产协调会会前资料准备与会议议程及各部门通报事项。
2．生产协调会会前准备的事项
生产协调会会前准备事项分为两个小部分：即PMC部门会前准备事项和其他部门（生产、品质、工程等等）会前准备事项。
（1）PMC部门会前准备事项
通常PMC部是生产协调会的主导部门，其准备事项主要是：
①统计前一日生产计划达成率和制定第二日车间的生产计划。
目的：分析我们昨天计划达成和未达成的原因；针对明天的生产计划、检查物料状况，对备料异常进行处理和协调。
②PMC部每天安排PMC人员对生产现场进行跟进。并且根据跟进结果形成一个状况表，这个状况表要在生产协调会上进行通报，要求生产部门按照计划进度来进行合理调整生产。
③统计业务部前一日出货及时率。出货及时率也就是PMC部对业务部的一个横向制约。业务部考核PMC部是订单准交率，PMC部考核业务部的是出货及时率。这个出货及时率是依据业务部是否按订单交期的出货时间来完成出货任务进行统计的，前提是产品已经生产出来了。
④物控员收集物料到厂的数据、统计采购准交率及后两天的采购计划，特别是对采购准交的达成情况必须每天进行奖罚。
（2）各部门会前准备的事项
①品质部
品质部需要统计各部门及个人的每日不良率
A．先从来料开始，统计每天有什么来料、检验分析状况怎么样、不良的状况怎样，这些统计资料要在生产协调会上进行通报。
B．接下来是制程检验状况，分几个工序检验，按工序每天进行通报。统计已加工了多少、良品有多少、重点不良又有多少。
C．最后就是一个专项检验。这是针对一些特殊产品，在生产的过程中要求品质人员做一个专项的跟进，跟进目前的状况到底怎么样。
这三方面是品质部必须准备的资料。
②工程部
工程部主要通报样品制作状况。就是说每次我们接到样品的制作单，都会根据一个主计划制定出每一天明细的计划。然后每一天在生产协调会上进行通报。看看完成的状况怎么样？未完成是什么原因？然后进行奖罚。
③业务部
订单准交率是业务部考核PMC部的一个重要指标。这个指标也需要在会前由业务部统计出来。
订单准交率也是根据我们订单评审的结果，或者根据我们已经确认好的计划来进行达成状况统计的。每一天都会对这一天已经到期的订单进行统计并实施奖罚。
（3）会议决议
会议记录人制作会议决议完成事项的通报表。我们每天在开生产协调会的时候都有会议决议。前期会议决议的完成情况都需要在当日会议中进行一个通报。
（4）针对上面一些各个部门提供的资料我们都有做一个详细的规定。就是规定各个部门必须在会前30分钟把资料汇集到计划员处。因为计划员在生产协调会上需要操作电脑，必须把这些资料汇集到计划员处。
3．会议中通报的事项（议程）
（1）主持人问好：各位同事，大家下午好！
（2）会议记录员汇报人员到会情况。
（3）汇报前一天的会议决议完成情况（主持人汇报）。
（4）请木工部汇报前1日的生产情况。
（5）木工对明天的生产计划有没有异议。
（6）汇报木工车间前1日生产达成率奖罚决议。
（7）请涂装部汇报前1日生产情况。
（8）涂装对明天的生产计划有没有异议。
（9）汇报涂装车间前1日生产达成率奖罚决议。
（10）批审员汇报前1日未按计划完成的机种明细及返修品成情况。
（11）现场的批审员汇报当日计划车间的生产进度。
（12）PMC的主管汇报前1日外协部分的生产情况以及通报前1日车间计划进仓和异常状况。
（13）汇报前1日PMC生产达成率奖罚决议。
（14）业务对生产达成有没有异议。
（15）请业务汇报前1日的订单准交情况。
（16）业务汇报上周的产值状况（每周二）。
（17）请采购汇报物料情况。
（18）汇报采购前1日达成率的奖罚决议。
（19）车间对物料进度有没有异议。
（20）请工程汇报样品进度。
（21）业务对样品进度有没有异议。
（22）车间对需协助制作样品有没有问题。
（23）品质汇报前1日品质状况。
（24）汇报品质奖罚记录。
（25）请稽核专员汇报前1天会议决议的稽核情况。
（26）大家有异常吗？
（27）请杨总对本次会议作补充。
（28）请唐总对本次会议作补充。
（29）请杨老师对本次会议作补充。
（30）请段老师对本次会议作补充。
（31）请会议记录员汇报一下本次的会议决议。
（32）大家还有异常吗？
（33）今天的会议就开到这里，散会！
4．关于会议时间的说明
在9月28日召开第一次生产协调会的时候，用了两个小时。因为生产协调会之前没有开过，所以大家对这个概念，对这个运作方式都比较模糊。第二次是1个小时40分钟，现在已经调整为每次45分钟。如果除了老总和老师点评，真正只花到最多半个小时的时间。
5．关于生产异常处理的说明
每日召开短时间的生产协调会，只是进行异常的通报，并不是处理异常。生产过程中出现的异常或采购过程中出现的异常，都会有专项的会议和攻关来进行处理。千万不要把生产协调会开成部门扯皮会或问题讨论会。