KM电子科技公司:轻重缓急巧排日计划


作者:   发布于:2014/5/28 18:16:17   点击量:    



 企业现象:

加班加点仍完不成订单

8月份项目组老师进驻KM公司开始调研诊断,发现公司有运行一年多的ERP管理软件,计划部门也在制订详细的生产日计划,但生产计划达成率异常低,几乎没有一批订单产品可以按期完成,客户订单产品的交付非常缓慢。而生产部门每天忙于加班赶货,员工连续两个月都没有一天完整的休息。

原因分析:

忙于处理积压订单,影响正常进度

为此,优老师和计划经理一起组织各单位人员召开了一次生产月度计划分析研讨会,发现主要问题是各车间现有的生产能力多数用来处理过期的积压订单,占用新安排生产计划任务的产能和时间。经统计,自5月份以来开始领料生产的旧订单产品积压在生产过程中的就有28单,共计14622台。

这样,形成恶性循环,订单交期与生产计划入库期都无法达成,生产部门只能根据计划、业务,甚至是老总的“紧急指令”,再结合自己的人力、生产线物料情况一会赶这款,一会赶那款,生产线上的物料也不断被挪用,致使采购人员不断购买紧急物料,甚至经常要申请现金采购一些常用配件,生产主管和采购人员都说实在赶不出来也只有听天由命。这些管理问题直接导致客户订单迟延、员工怨声载道,本来正常应该接单后一个半月交货的产品常常要拖延两个月、三个月,客户投诉不断,甚至有国外客户派人连续几周驻厂跟催。而因为生产紧张而忙乱,不少员工反映吃不消,提出辞工,每月都有不少员工离职

采取措施:

分清轻重缓急安排日计划

了解到这些情况后,老师们首先组织生产、工程、业务等部门主要人员对所有订单进行清理,按接单时间、计划出货时间、客户类别、产品类型、批量大小等分类统计,并重新评估现有产能。要求业务部门与客户联系,将部分次要订单和可以协商的客户订单交期向后延,并将主要客户订单和重要紧急订单重新评估,依据产能和物料状况重新制定生产进度计划,计划任务细分到各个车间班组,物料短缺的也把补齐物料的工作任务明确下达到采购,要求各个部门的责任人签名确认。同时规定,由计划经理和生产副总每天召集大家在生产协调会上碰头,检查进度,有困难立即解决,不论发生什么情况都不允许擅自拖延进度。新的出货计划确定后,将新的交期回复客户,同时报送一份给公司总经理,要求总经理每周亲自不定期抽查进度,或安排专人抽查进度。在采取以上措施的同时,针对装配生产瓶颈,用极少的投入和一周时间快速增加一条装配生产线,调整和新招装配员工,由生产部、工程技术部派对工艺、产品均非常熟悉的技术人员做临时主管,带领新的生产线人员组织生产,缓解产能、负荷紧张的情况。

为了提高员工的生产积极性,公司还增加了夜班津贴和完成定额任务奖等激励措施,奖金每周一次公开发放,还将获奖班组或员工个人的照片在宣传栏公示。

实施效果:生产计划完成率大大提高

实施以上清理积压订单的措施后,到9月底,28张积压订单已出货22张,生产车间和仓库半成品堆积如山的局面大大改观,新安排的生产计划按期达成率也从8月份之前的几乎为零,提高到每周平均80%以上。






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