JM机电公司《采购准交率提升方案》

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 企业现象：

　　当企业资金周转困难、采购量小、采购人员经验欠缺时，采购的准交率很难提高。新维辅导的一家江门箱包皮具企业，该企业的采购准交率只有23%。很多物料交期一拖再拖，最多时，一款物料的交期重新确认6次之多，严重影响生产顺畅和生产计划的实施。

　　原因分析：

　　1、客户更换后，现有的客户全部货款回笼时间加长。以前客户货款回笼大约是60天左右，现在延长到105天以上，企业流动资金周转困难。

　　2、订单量小，种类多。

　　3、采购员太少，而且入职时间都不长。全厂只有两个采购员，一个负责采购五金配件，一个负责采购真皮面料。两个采购员进厂时间都不长，最长一个只有半年工龄，采购人员经验不足。

　　4、物料采购交期跟催失控，采购交期全凭采购周期来定，没有让供应商确认回传。

　　5、供应商太少。同一种物料，只有一家供应商。如果供应商出现状况，物料交期就无法保证。

　　采取措施：

　　1、对采购人员进行有计划的培训。每周由采购经理、业务副总、优秀业务员等对采购员进行培训，培训重点为如何与供应商进行沟通、协商合作事宜；如何跟进物料供应状况；如何讲述物料要求等。

　　2、召开物料协调会。每周四下午5时，计划部、采购部、物控部、生产部一起召开物料协调会。会上确认下周生产订单所需物料具体的到厂日期，由责任采购员进行承诺。订单生产所需物料的欠料表提前由物控、仓库部门打印出来，并进行库存核对。

　　3、积极开发新的供应商。每个采购人员每周立下军令状，每周开发几个新的供应商。对目前交期较长和交期最容易出问题的物料如：拉杆、脚轮，首先进行新供应商开发。

　　4、加强供应商管理。制定和实施《供应商管理流程》，将目前的供应商进行分级划分。对交货及时、品质优良的供应商，列为A级，货款优先支付，同时，把这种方法知会给供应商，间接提高了采购准交率。

　　5、进行相应奖罚。对每个采购人员，包括采购经理，进行奖罚。比如，在每周物料协调会上承诺的物料交期，没有按时回厂，责任人要罚10元入奖罚基金。每周开发新的供应商数量没有达到要求，责任人也要罚10元；采购准交率达到或超过预定要求，给予奖励。

　　实施效果：

　　经过两个月的努力，采购准交率提升到63.3%。在此基础上，采购人员和其他部门同事的配合下，又过了两个月，采购准交率提高到89.48%。此外，5月份，应回厂物料有383项，实际回厂物料有511项，交期在6月份的物料提前回厂。