某包装公司《物料准交排查攻关方》


作者:   发布于:2014/5/29 15:50:34   点击量:    



(一)攻关背景
采购物料、外发物料不能准时回厂,准交率仅为40%,严重影响生产进度。
攻关目标是:外发、采购物料月准交率达到90%。
为了达到这个目标,我们成立了攻关小组,执行了《物料准交排查攻关方案》。
(二)攻关组织
攻关小组成员:
组长:PMC副理 
副组长:物控课长、外发课长、仓库课长
顾问组:项目组老师 
组员:采购员、外发员、仓管员
监督员:稽核部
(三)攻关动作
1.制定《采购周期表》,与供应商签定交期,明确每一款材料的采购回厂需求时间。
因为以前只有采购员知道周期,物控员都不知道;供应商也知道交期,但是不明确,我们采购的是五天,他认为是七天,所以就把所有材料汇总,制定《采购周期表》。 
2.制定《外发周期表》,与外发商签定交期,明确每一款材料的外发回厂需求时间。
3.制定《采购管制表》《外发管制表》;采购外发物料的交货期,由物控进行统筹,进行横向管控;并对外发紧急物料采取蹲点式控制,要求料回人回。
刚开始制定《采购管制表》的时候,遇到非常多的阻力,采购员不愿意输入:有的说物料很多,有的说表格格式不规范,有的说没有时间输入,有的说回不了交期,等等。后来物控这边将2月17日以前接到的单全部输完,然后PMC课长组织所有采购员对格式进行讨论,再由总经理对采购部内部人员进行了调整。结果,2月20实施下去后,3月份PMC副理跟项目组老师说,他在工厂做了七八年,一直想有这个东西,现在实现了,对采购物料交货期终于有一个管控了。
4.每月15日提前半个月,由PMC副理根据月出货情况制定下个月的《月生产计划》,然后交给物控课长,物控课长再根据《月生产计划》每月17日制定《月物料需求计划》交给仓管课长,仓管课长再根据这个需求计划进行物料账面排查,并于每月20日下午下班前根据账目排查结果提交《月账面排查欠料表》给物控员。
5.物控课长根据《周生产计划》,每周三12:00前制定《周物料需求计划》,交给仓管课长进行物料实物排查,仓库课长在每周三下午下班前根据实物排查结果提交《周实物排查欠料表》给物控课长。
6.物控员根据《日滚动冷冻计划》每天12:00前制定《三日物料需求计划》,交仓管员进行物料实物备料,仓管员每天下午下班前根据实物备料结果提交《备料欠料表》给物控员。
7.采购、外发月跟进计划:每月21日物控课长根据《月物料需求计划》及 《月账面排查欠料表》制定《采购月跟进计划》《外发月跟进计划》交给采购员、外发员,采购员、外发员根据它们进行物料进度排查、跟进,并在每月的对料会议上将排查、跟进结果回复给物控课长。
8.采购、外发周跟进计划:每周四物控课长根据《周物料需求计划》及 《周实物排查欠料表》制定《采购周跟进计划》《外发周跟进计划》交给采购员、外发员,采购员、外发员根据它们进行物料进度排查、跟进,并在每周的对料会议上将排查、跟进结果回复给物控课长。
9.采购、外发日跟进计划:每天物控课长根据《三日物料需求计划》及 《备料欠料表》制定《采购日跟进计划》《外发日跟进计划》交给采购员、外发员,采购员、外发员根据它们进行物料进度排查、跟进,并在每周的对料会议上将排查、跟进结果回复给物控员。
10.对料会议及小结
(1)召开月对料会议:
每月24日17:00PMC副理组织采购、物控、外发、仓库、计划等相关人员在二楼会议室举行对料会议,对下月第一周生产计划所需物料以及下月需回厂物料状况进行排查,对本月物料未达成原因进行分析、检讨,并讨论解决措施。
(2)召开周对料会议:
每周五17:00PMC副理组织采购、物控、外发、仓库、计划等相关人员在二楼会议室举行对料会议,对下周生产计划所需物料进行对料排查,对本周未达成原因进行分析及检讨,并讨论解决措施
(3)召开日对料会议:
每天17:00PMC副理组织采购、物控、外发、仓库、计划等相关人员在二楼会议室进行对料排查,对当天物料未按时回厂的原因进行分析,对责任采购员、外发员进行处罚,并讨论解决措施以及明确尾数、补数物料回厂时间。
这个对料会议刚开始召开的时候,许多采购员、外发员都抱着一副无所谓的态度,3月11日有一项采购物料、两项外发物料未按时回厂,我们处罚了责任采购员5元,责任外发员10元,效果好了很多。
(四)攻关过程监督
攻关过程中,所有决议必需将责任明确到个人,且要确定完成时间,并由稽
核部对各项工作的完成情况进行稽核。
(五)附则
1.本方案经相关人员共同商议确定后正式实施,如因客观因素需要对内容进行调整,则另行议定。
2.此次攻关过程如达到目标,则对采购、外发各奖励150元/月,由组长分配。
3.对于进程中要求完成的事项及在以后工作中决议要求完成的事项,相关人员没有按要求完成的,处以每人5元/次处罚。
4.未达到预期目标,处以组长50元、副组长30元、成员各10元处罚。
5. 本方案经批准后正式生效。
三、数据变化

四、PMC中心的口号和目标
能取得这样的效果,PMC中心发挥了不小的作用。
PMC中心的口号是:服务生产,成就自我!
PMC中心的目标是:订单准交率达到90%/月;
仓库物帐卡相符率达到90%/月;
采购物料准交率达到90%/月;
采购物料合格率达到90%/月。
每个采料员、仓管、计划员、物控员都在上面签了名。PMC中心的人每天一抬头就能看到我们的口号和目标。






版权所有@广东优卓企业管理研究所    地址: 广州荔湾区花地大道中89号芳村金融大厦1203室    技术支持:gzfeimeng.com