某家具公司:《来料不良品处理控制方法》
失控点:
来料不良标识、隔离、处理失控。造成不良品混入合格品中流入下工序或出货到客户,以及退回供应商处理不及时或分不清责任。
标准(如何做):
1、 来料部分标示、处理控制:
① 品管部IQC人员对来料按AQL抽样要求,在一个工作日完成检验,检验发现之不良品,由IQC人员在该不良品之缺陷处贴上标示,标示缺陷,并填写《来料检验报告》;
② 判定合格或特采之物料,IQC人员将抽检不良品从批量扣除,或要求供应商补足良品数,将不良品退仓,并由仓管员按规定退回供应商处理,并要求改善;
③ 判定整批不合格时(IQC抽检超出AQL值),IQC人员对该物料贴上“不良品拒收”之标示,或加盖不合格章;
④判定不良物料的处理方式:退回厂商处理再交验、由相关人员申请特采、特采挑选使用、特采修复加工使用;
2、 制程中才发现属供应商来料不良的处理控制:
① 作业员对开好或备好的物料(特别是板材),按供应商来料标签身份作好标示,以便于品质追溯;
② 生产各车间挑出不良,按不同的供应商填写<不良品评审表>后,在5分钟内交给现场品管班长,品管人员在15分钟内召集相关部门人员现场进行评审。
③ 不良品处理:经评审确认后,属供应商来料不良品的或公司自行造成的,如需要供应商协助处理,按《不良品评审表》表单要求填写处理意见,发现单位在一个工作日内将不良品退回仓库。
④ 发现不良单位将签好处理意见的《来料不良品评审表》提交采购部,由采购部提供给供应商,一般情况下,采购要在2个工作日要求供应商回签,特殊情况按特殊另行沟通处理,资材课按回签的处理意见,一般在3个工作日将不良品退回供应商或让当天送货过来的供应商带回。
3、使用表单有<来料检验报告>、<来料不良品评审表>。
制约(谁检查):
1、 IQC对来料按检验标准监督检查;
2、 各生产车间操作人员在操作过程中对来料自查与监控。
3、 采购部对供应商有问责权。
4、 生产单位、品管部、采购部有相互制约的关系,被影响单位必向受影响单位问责。
责任(担何责):
1、 仓管员发现IQC未按规定时间对来料进行检验的,乐捐5元/次;
2、 部门管理人员发现本部门人员未按标准作业的,乐捐5元/次;
3、 不良品没有进行隔离或标识的,经确认属实,由相关责任人乐捐5元/次;
4、 稽核中心稽查到资材课和品管部IQC、采购部未按规定时间作业的,由相关责任人乐捐5元/次。
5、 采购部没能在规定时间内要求供应商回签或处理的,责任人乐捐5元/单。