某光电公司:《快递发放作业流程》
失控点:
快递无人管控,快递费报销混乱。
标准(如何做):
1、销售部的快递统一交给打单员,且在《快递汇总表》上进行信息登记,打单员按照销售员的要求发送快递
2、打单员对于样品快递,需打《送货单》,将《送货单》与样品一起快递
3、打单员去财务领取200元的快递专用费,用完后与财务部进行对账,再次按照程序领取200元专用费
制约(谁检查):
1、销售部主管监控销售员是否自己发快递
2、财务部监控销售员是否报销快递费
3、销售员监控打单员是否准时发送快递
责任(担何责):
1、销售员自己发快递的,一次乐捐5元/次,快递费自己承担
2、会计给自己发快递的销售员报销的,会计乐捐10元/次
3、打单员未按销售员要求发送快递,一次乐捐5元/次
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