某家具公司:《实木料仓存帐目管理》分享
失控点:
1.实木料仓存帐目与实际差异不清晰
2.采购实木库存帐与仓存帐不一致
3.实木未标示PO批次
标 准:
1.备料课按批次及企划预算开领料单从仓库领取实木料,每1批次生产完毕,由备料课申请实木批次结案(包含多出或补料)。
2.木板材仓仓管负责实木入仓、出仓之帐目入系统(财务协助),当日收发,次日12:00前完成系统帐录入。
3.实木之批次标识按批次预算数据由车间负责标记或张贴,并按标记或张贴取用。属采购购买安全库存部分,标记“安全库存”。
4.每周六由备料课主导实木料盘点,提交实际库存明细数据给财务文员,财务文员从ERP系统导出实木料库存,制成《实木料系统库存与盘点差异明细表》,有差异部分需要求备料课提交原因分析报告。
注:实木盘点需区分:国产或进口、毛料或规格料、呆滞实木料、暂未用实木半成品
5.采购购买实木安全库存之购买申请需标注:安全库存所对应产品及可生产套数
6.采购每周六提供给备料课《实木预算及安全库存扣减明细表》,由备料课按此数据核对其结存数据与此数据差异。数据有差异时,主导和采购共同寻找差异原因。
7.实木料入仓、存放(区域、叠高)及存放安全(防雨、防潮、防火)由实木仓管员负责,同时,对实木料之批次标识负监督责任。
制约:
1.财务对备料课每周提交实木盘点数据及是否符合要求进行制约。
2.仓管员对车间是否标识实木料批次进行制约。
3.备料课对仓库是否按要求放置实木料等进行制约。
责任:
未按标准执行扣5元/次
会签: 核审: