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某实业公司:《效率攻关方案》


作者:   发布于:2014/5/29 15:48:45   点击量:    



 一、公司简介及项目进程

    港资企业,主要生产高档电子及塑胶玩具。现有员工2000人。
二、攻关的背景
    1.订单无严格评审,无交期分解,只有出货期,各环节无开始和完成时间,导致订单交期不准时,当时订单准交率5.63%;交货周期太长,翻单达113天,新单达124.5天。
    2.外购物料交货不准时,采购准交率仅为58.4%;以出货期来采购物料,前松后紧。
    3.效率低,人均产值低,包装车间更低,导致员工加班时间长,经常做到半夜,员工流失率高。
    4.年前积压了大批订单,不配套现象严重。
    5.包装上线时品质异常多。
三、攻关的主要目的
    1.快速解决年前的出货问题。 
    2.导入PMC的日计划和备料制模式,因为这是前推后拉的部分。通过后拉来带动整个工序。
    3.提升包装车间人员收入,树立变革信心。
    4.导入企业攻关模式。
四、包装效率攻关具体动作
 (一)攻关内容及目标考核:
 1.日计划
    PMC经理根据春节前订单清理计划,整理出春节前必须完成的订单,并对这些订单重新组织进行评审和交期分解。1月7日前,PC主管根据生产计划制定出各包装车间的《包装车间周滚动计划表》,每三天更新一次,每日12:00前下达次日各《包装车间每日生产制令单》。
 2.备料制
   (1)物控员根据整理后的《订单汇总表》及《包装车间周滚动计划表》提前一个星期检查物料情况,并编制《物料欠数表》交采购员确认交期;并提前三天将《包装物料用量表》交仓库核查实物欠料情况,并由仓管员如实填报核查结果;并编制《套料欠数表》交采购部与前工序车间核实欠料到料时间。
   (2)各包装车间根据《包装周计划》和《包装车间每日制令单》提前2天打印《领料单》,开展实物备料工作。备料包括半成品备料、包材及配件备料、人员齐备、设备齐备、签板信息。物料准备齐套后,必须在生产前一天的10:00前,按照规定找品管及工程人员签核确认好首件板。不齐料或首件不合格的产品不能排入次日的《包装车间每日生产制令单》。
 3.产能竞赛
    包装部4个车间,开展车间产能竞赛活动。以小组为单位,以人均小时工价作为竞赛评比指标。每天统计、排名并公布,每周评比。
 4.早会
    各包装车间要开展早会制度,在每天开工前5分钟由车间的科长主持,召集所有的员工召开车间早会,主要内容为:
 (1)总结前一天的生产任务完成情况,通报前一日排名及计件工资状况。
 (2)布置当天的任务,讲解当天任务的难点和要点。
 (3)传达公司会议精神和各项生产安全要求。
 5.现场改善
 (1)重新编制车间现场看板,包括每天的生产任务,每两小时更新一次进度,PC负责检查落实情况。
 (2)由包装车间科长负责召集本车间员工讨论流水线的生产模式并试用。
 (3)车间每天完成生产任务即可下班。
 6.车间报表的提交及清单
 (1)车间文员在每天下班前统计好当天的生产制令单情况,并填写在《生产日报表》上;次日10:00前交科长审核确认后,交PMC计划员及生产部经理各一份。
 (2)各车间文员在次日10:00前将《车间收发单》交财务部核算工资。
 (3)PMC计划员根据车间提交的《生产日报表》,并按批次更新统计《生产计划达成率》。
 (4)PMC计划员根据制令单完成情况与包装车间科长核实尾数,如需前工序补数,则下达《每日清单任务安排表》交各车间优先安排完成。
 7.机制保障
  (1)攻关小组组长每两天组织一次碰头会,跟进各项工作落实情况。
  (2)日奖励由财务部计算完成,并按照规定在两个工作日内兑现奖励。
  (3)周结束后的次日或第三日召开会议,进行阶段行总结并兑现奖励和落实责任。
 8.考核
   (1)每天能够按时完成制令单任务的,奖励科长10元/人,组长5元/人;未完成制令单任务的,扣2分/天并通报批评。
   (2)未按规定完成操作动作,扣5分/次并通报批评。
   (3)各责任部门承诺交期未完成的,扣5分/次并通报批评。
   (4)第一周达标奖励。
   (5)攻关小组成员奖励:整个攻关活动达标后奖励1000元。
 (以上内容摘自《包装车间产能攻关方案》)
(二)具体动作:
 1.计划控制
   (1)PMC部与市场部讨论年前需交货的具体订单和明确交期。
   (2)制作《包装周滚动计划》,明确上线时间,改变各部门自行生产、跟催物料的习惯;由物控、前工序和外协排查物料到位情况;同时组织回复,责任到个人。就是每个车间、每个采购员的物料什么时候回来,都要落实责任。
  (3)明确每日任务;每日下达制令单(重点:提前核算工时值)。
 因为这里按产量、立方数都不能明确地核算,那我们用单价乘以产品数量来计算有多少钱,因为效率是按照每个小时多少钱算的。
    如果没有这个预算,我们就没有一个目标,在这里我们要想办法知道每天的目标值。
 2.产前准备   
  (1)物料排查:仓库提前3天根据《物料用量表》实物核查、准备;提前2天根据《领料单》备料。
  (2)任务直接到班组,提前计算好任务量,重点核算工值。就是把任务分解到每个班组。
  (3)提前1天制作首件,进行工程、品质审核,确保无批量异常。
   对于包装,我们在调研的时候讲了,一个是异常比较多,另一个就是批量异常反应多,物料异常就是靠排查、提前做首件来确保没有批量异常存在。 
 3.产中控制
  (1)组织早会
 我们每一天都要开早会,在早会上我们总结前一日任务完成情况,表扬先进,下达当日任务。
  (2)控制生产现场效率
    组装行业普遍存在一个这样的现象,就是前松后紧,就是前面的不良抓得比较松,结果就都把异常流到包装,所以包装的异常比较多。很多时候,可能首件没有问题,前面批量性异常也少,但是在组装的过程中很多的不良问题就出来了,这都是没有对前面严加控制的结果。
    针对这种现象,我们决定解决瓶颈环节:如车间内部隔离异常,提前安排全检和整形,确保后面包装环节的效率;手缝补烂人员及时到位,就是发现问题以后,及时安排前工序车间手缝补烂,就是解决我们生产过程中的异常。
  (3)前工序多人岗位分任务到个人,就是尽量细化我们的任务。
  (4)生产现场看板,每两小时更新一次。这实际上是察看实际数和报表是不是一致,控制现场的进度,让任务按时完成。
 4.产后总结
  (1)每日统计并公布各班组工值数。
  (2)现场颁发奖金和处理未达成目标的班组。
  (3)每天组织组长现场碰头探讨提升动作。
    我们有专门的老师跟进包装车间的产能提升,每天探讨这些问题怎么解决。其实很多动作是探讨以后提出来的。
  (4)每两天组织攻关小组碰头总结。
  (5)固化动作,形成控制卡。
 5. 攻关稽核
 任何一场变革没有稽核的参与,那是不可能有力度的。在这一块,我们稽核也是全程投入。
 稽核前期的重点包装车间。这个跟我们平常的稽核大同小异。
   (1)稽核中心根据《包装部效率攻关方案》,每一个控制点都安排稽核员专项稽核;每天的稽核项数超过50项。
   (2)每日稽核的结果在第二天的车间会议上宣布,达标班组领奖金,不达标班组做自我检讨、提改善动作和目标。
   (3)每周包装车间主管和科长参加两次“三九控制法”培训;由老师在车间现场对包装车间组长讲解、宣导攻关和稽核。
五、攻关业绩
    包装车间,人均工时值,今年1月份相对于去年调研时的12月份,提升了15.4%;2月14日-2月24日,提升18.5%。
    下面是我们2月份每周的工值统计表,从这个表中,我们可以看出,我们的工值每周都在持续上升。

 






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